従来より出展・来場誘致のための公式WEBサイト制作を手掛けていた展示会で、時勢に合わせてQRコードを使った来場者管理システム導入のご要望をいただきました。前年に別会社のサービスをご利用になったものの満足のいく結果に至らなかったため、前年の課題を踏まえた上で機能の追加や見直しを重ねつつ最適なシステムをすり合わせていきました。
かつての半券集計の手間が無くなり当日の入場者数がリアルタイムで確認できることはもちろん、来場者登録からセミナー申込や入場管理まで窓口を一本化して進行できたことにも意義を感じていただいています。
出展企業の管理についても出展申込状況の確認がしやすくなり、前年の課題の一つであった出展者パスのスピーディな発行の実現にも至りました。また、出展者向け来場者データ取得サービスの導入により、出展企業にとって名刺入力の手間が無く即日データを取得できる点で付加価値を提供することができました。

QRコードを使った来場者管理システムの導入経験がある展示会でしたが、前年に導入したシステムがパッケージ化されたもので融通をきかせることができなかったため、希望に合わせてカスタマイズできるシステム構築のご要望をいただきました。
基本は有料イベントでかつ無料の招待コードを発行するため、入場料のクレジット決済と招待コード入力による無料入場に対応できるようカスタマイズ。一般来場者は来場証を出力して持参する割合が低い傾向にあるため、受付でもQRコードを読み取り出力ができるように機材を設置。セミナー申込数に対する参加率を上げるために一人あたりのセミナー申込可能数に制限をかけ、需要と定員数のミスマッチを防ぐために申込状況に合わせて各セミナー募集枠の増減を調整変更できるように設定。出展者向け来場者データ取得サービス利用については手持ちのスマホ利用での取得と合わせて、端末による通信状態のバラつきや手持ちのスマホを使用したくない場合を想定しハンディターミナルの貸出にも対応。
出展者のご要望に合わせて一つ一つカスタマイズしていくことによってオリジナルシステムを構築し、パッケージ化されたシステムでは対処が難しいご要望をクリアしていきました。さらに当日の現場フォローによって見えてきた課題を提出し、次回開催時の改善点としてより良いシステム構築につなげています。

社内イベントでの入場管理をするためにQRコードを使ったシステム導入のご要望をいただきました。
必要なシステムとしては基本モデルで完結できるイベント内容でしたが、来場対象が社員や家族といったクローズドな招待者に限られるため登録フォームの作成も不要と判断、提供いただいた招待者リストのデータからQRコードを発行していく方法で対応しました。余分なシステム開発を削減することによって、コストを抑えたシステム導入の実現に至りました。